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轉發WhatsApp流出截圖 私隱專員裁定教大違例

政事

轉發WhatsApp流出截圖 私隱專員裁定教大違例
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轉發WhatsApp流出截圖 私隱專員裁定教大違例

2017年09月20日 17:05 最後更新:20:02

香港教育大學民主牆早前出現奚落蔡若蓮喪子的標語,相關閉路電視片段外洩,遭質疑是否違法。個人資料私隱專員公署完成調查,指教大為查明二人身份,由保安中心翻查紀錄後,將截圖傳給高層WhatsApp群組識別身份,惟未有採取合理保安措施,保障兩名涉嫌人士的個人資料,違反保障資料規定。

資料圖片

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個人資料私隱專員公署表示,教大校方當日認為有必要盡快確定涉案人士的身份,教大保安中心翻查閉路電視後,用手提電話拍攝相關的兩張截圖,傳送至教大管理層人員組成的WhatsApp群組,群組內的部分成員更將該兩張截圖,轉發至教大13名職員及一名學生。

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香港教育大學民主牆早前出現奚落蔡若蓮喪子的標語,相關閉路電視片段外洩,遭質疑是否違法。個人資料私隱專員公署完成調查,指教大為查明二人身份,由保安中心翻查紀錄後,將截圖傳給高層WhatsApp群組識別身份,惟未有採取合理保安措施,保障兩名涉嫌人士的個人資料,違反保障資料規定。

教大校長張仁良 (資料圖片)

個人資料私隱專員公署表示,教大校方當日認為有必要盡快確定涉案人士的身份,教大保安中心翻查閉路電視後,用手提電話拍攝相關的兩張截圖,傳送至教大管理層人員組成的WhatsApp群組,群組內的部分成員更將該兩張截圖,轉發至教大13名職員及一名學生。

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公署指出,教大翻查閉路電視片段,識辨有關人士進行紀律調查是合法權益,但轉發至WhatsApp群組時,應提醒成員該兩張截圖屬機密資料、有關截圖不可轉發,以及在完成使用有關截圖的目的後,必須立即將截圖刪除等,而且涉嫌人士的身份仍待確定。然而,教大以WhatsApp發送有關截圖予該群組時,明顯忽略這一點,以致該群組的成員未有加倍提高警覺。

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公署指出,轉發截圖前,教大必須小心考慮是否有需要將截圖發送給何等人士、該等人士是否可信賴而不會將截圖外洩,以及提醒或警告該等人士必須將截圖保密,及如外洩的話所須承擔的責任。公署認為,教大亦忽略這一點,讓群組成員自行選擇將截圖發送,給予他們認為可助識辨該兩名男子身份的其他人士。

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公署形容「教大根本無法在短時間內有效防止截圖再被外傳」,形成「一傳十、十傳百」,數分鐘內被「瘋傳」,覆水難收的局面。因此認為,教大沒有採取所有合理地切實可行保安措施,保障該兩名人士的個人資料,違反了保障資料第四原則的規定。

教大校長張仁良 (資料圖片)

教大校長張仁良 (資料圖片)

公署指出,教大翻查閉路電視片段,識辨有關人士進行紀律調查是合法權益,但轉發至WhatsApp群組時,應提醒成員該兩張截圖屬機密資料、有關截圖不可轉發,以及在完成使用有關截圖的目的後,必須立即將截圖刪除等,而且涉嫌人士的身份仍待確定。然而,教大以WhatsApp發送有關截圖予該群組時,明顯忽略這一點,以致該群組的成員未有加倍提高警覺。

資料圖片

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公署指出,轉發截圖前,教大必須小心考慮是否有需要將截圖發送給何等人士、該等人士是否可信賴而不會將截圖外洩,以及提醒或警告該等人士必須將截圖保密,及如外洩的話所須承擔的責任。公署認為,教大亦忽略這一點,讓群組成員自行選擇將截圖發送,給予他們認為可助識辨該兩名男子身份的其他人士。

資料圖片

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公署形容「教大根本無法在短時間內有效防止截圖再被外傳」,形成「一傳十、十傳百」,數分鐘內被「瘋傳」,覆水難收的局面。因此認為,教大沒有採取所有合理地切實可行保安措施,保障該兩名人士的個人資料,違反了保障資料第四原則的規定。

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