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不想OT準時完成工作? 改掉5個拖慢工作效率的習慣

準時收工可以回家好好休息!

人人都想每天有48小時,因為工作量總是多得做不完,更隨時被上司質疑工作能力有問題......其實,只要好好利用上班時間,利用有限時間完成指定工作,不OT絕不是夢!以下5個習慣都會拖慢工作進度,使你工作成效不彰,快快改掉吧。

回覆訊息會花掉很多工作時間。

●經常回覆訊息

電話短訊、WhatsApp、email、facebook留言等,不同訊息排山倒海而來,若一一回覆要花超多時間。如果想提高工作效率,除非是急事,否則做完手頭上的工作再回覆,別讓零碎的訊息切割流暢的工作程序,那麼就做極都未做完了。

●接聽不必要的電話

講電話是最有效率的溝通方式之一,雖然能較快及直接地互通訊息,但也最容易打擾當下正在做的工作。建議使用過濾模式,工作時間只接聽最重要的電話,否則很容易分心,導致無法完成工作。

工作時間盡量只接聽重要電話。

●跟同事「吹水」、瀏覽社交網

在公司要適當地輕鬆一下,跟同事「吹水」確能增進感情,提升和諧共處氣氛,但謹記要適可而止,否則會少了很多時間做正經事;瀏覽社交網站也一樣,不要花太多時間,收工才慢慢看吧。

「吹水」要有限度,以免影響工作。

●幫助同事

花一點時間幫助別人是很好,但每個人有各自的任務,切記不要幫得太徹底,最終連自己的事情也做不完。當同事請求幫忙,建議先衡量自己當天的工作量,並在幫忙前先說明你有多少時間可以幫他,或說「我需要先忙完這件事,請你等一下」等。

●無組織地工作

每日搭車上班期間,先在腦海中組織一下當天的工作,按優次排出先後順序,並使用清單、筆記等輔助,那麼一回到公司就能開始有效率地工作,然後準時收工,不用再OT!

有效率地工作就可以準時收工。