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微軟日本推4天工作 員工生產力提升4成

提升工作效率!

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日本上班族平均工作時間較長,加班可以說是平常事,有調查指近四分之一企業員工每個月加班八十小時以上。不過工時越長並不代表生產力就會越高。微軟日本公司為了讓員工在工作與生活之間取得更好的平衡,試驗實施縮減每周工作日一天,每周只工作四天,結果發現這項試驗使得員工生產力大幅提升約40%。

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據外媒報導,微軟日本公司在今年8月實施「縮短工時實驗計劃」,每周五關門休假,讓2,300名員工一整個月周休三日,以評估減少工作天數的優點。

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該公司在這段時間見到生產力比去年8月大增39.9%,而生產力是以每名員工產生的營收(銷售額)做為衡量。微軟表示,業績提高的部分原因可歸功於把會議時間上限訂於30分鐘,而且增加遙距會議。與此同時,微軟日本公司也見到這段期間成本下降,用電量減少23.1%、列印頁面張數減少58.7%

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微軟日本公司指出,這項試驗還結合自我發展與家庭健身計劃,員工不但較以前開心,生產力亦大大提升近四成,有92.1%的員工表示他們喜歡每周工作四日。

微軟日本公司表示,計劃在今年冬天實施類似的縮短工時實驗計劃,目標是促使工作更具彈性,不再硬性規定員工休息日,而是鼓勵他們自己按工作需要,自行調整彈性工作時間。

類似的縮短工時實驗,其實也有其他公司嘗試過,結果也顯示有助員工減輕壓力與防止過勞。一家紐西蘭公司在2018年宣稱兩個月試驗每周工作四日的計畫,成功促進員工的工作與生活平衡。