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上司出差 助理應如何提供全面協助?

優秀助理的工作不容易!

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職場上,如果上司出差,身為助理的你雖然沒有隨行,但可以做些什麽事情讓上司行程更方便?以下幾項小貼士能為上司提供完善的補助。

出差前:

協助上司準備出差需要的東西,準備一張清單表格,列出他需要的東西,以及東西在哪可以找到(有的他自己收起來了,有的可能在銀行,有的可能要打印之類的),提醒他出差要做的事宜。

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出差時:

隨時匯報公司情況,及時請示工作;如果有人拜訪,不了解他和上司關係的情況,請他留名片或者聯絡方式,不要代收來路不明的東西;別泄露上司行程,助理必須保護上司私隱。

另外,收發文件及時匯報並妥善保存。出差若當天沒有回來,下班前匯總公司一天經手的事情,並匯報工作進展。工作時間把老板訊息置頂,隨時回消息。

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出差回來:

向上司匯報在他出差期間你的工作,匯報工作能夠展現工作態度,工作進展展現工作能力,兩者都非常重要。

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