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必學筆記整理術 「子彈筆記法」助你醫好拖延症

不妨一試。

相信不少人都有「拖延症」的煩惱,為了解決這問題都會買Schedule Book規劃整理要做的事。不過大家都經常碰到的問題是:買了有時限性的Schedule Book,經常沒有寫完,而浪費了不少筆記簿。現在時下最潮的「子彈筆記法」就可以輕鬆解決此煩惱。

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「子彈筆記法」(Bullet Journal)為美國紐約設計師 Ryder Carroll 創作的記事方法,「子彈」就是平常用作記事的符號「.」。「子彈筆記法」有助大家輕鬆整理生活的計劃,好讓大家告別拖延症。

「子彈筆記法」四大好處:

1. 任何筆記簿、Schedule Book都可以用,不必考慮簿有沒有年份、日期等問題,因為全部按自己需要而寫。

2. 可以隨心所欲創造出只屬於自己的Schedule Book。

3. 簡化記事,令筆記更齊整。

4. 特殊符號令不同的事項,一眼看到不同類型的事項。

創造「子彈筆記」兩大步驟:

第1步:揀選心儀的筆記簿

推薦以下兩款筆簿,同樣設計簡單,方便好用。 

1. Moleskine經典筆記簿

不少人都喜歡用Moleskine筆記簿,經典款有彈性閉合帶設計,而且內部有夾層設計,特有的厚實象牙紙頁相當適合鋼筆書寫。

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2. Kokuyo CAMPUS雙環筆記簿

CAMPUS系列筆記簿為相當流行的款式,價錢實惠。如果覺得款式過於普通的話,可以配搭筆記簿套使用。

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Kokuyo出品的筆記簿套不但以防水物料設計,而且三摺設計可以收納到兩本筆記簿,暗格更可以收納卡片、其他紙張文件,甚至放多本平裝筆記簿亦可。最實用的是攤開三摺更可以當寫字板用,相當方便。

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第2步:開始製作

子彈筆記共包含四部分:目錄、未來規劃表、月計劃、日計劃。

.目錄

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「目錄」有助大家快速找到未來規劃表、月計劃、日計劃,各種事先的頁碼。於筆記簿的首個空白頁,於頭兩頁的頂端寫下「Index 索引頁/目錄」。這兩頁為子彈筆記的搜尋頁,於這裏可以找回某日的記事,所以要於筆記簿每一頁都寫上頁碼。

.未來規劃表

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揭到下一頁寫「未來規劃表」,這裏簡單地紀錄每月重要計劃,一定要精簡,詳細內容留在月計劃與日計劃再寫。

先在筆記簿上畫兩條線,隔出6格。再於空格寫上12個月份,不夠位置的話揭開下頁再寫。然後在格內簡單地寫上當月計劃,切密太詳細。寫好後記得翻到目錄,記低頁碼。

・月計劃表

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「月計劃」用作仔細記錄當月的計劃、行程。於左邊頁數寫上當月的月份,再於往下寫上該月的日期,例如8月有31日,就寫到31。

記得於每個日子後面留下空位,可記下當日的重要日程,例如朋友生、假期等等。右邊頁數就寫下當月要完成的計劃,於每個計劃前寫上「.」符號。

・日計劃表

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日計劃用作仔細地紀錄每日的待辦事情,用特殊符號區分不同類型的事項。我們要於結束的前一日寫下明天的計劃,先寫上明天的日期,然後就記低明天所有要做的事。再於每個待辦事項前畫上特定符號,分辨重要性。

特殊符號區分待辦事項:

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1. 任務用「・」:例如跑步30分鐘、報名興趣班等。

2. 活動用「。」:例如朋友生日、約了某人食飯等。

3. 筆記用「-」:例如上堂筆記、忽發奇想的點子。

4. 優先處理「*」:標記特別重要的事提醒自己。

5. 完成的事項 「x」:結束一天時,記住檢視當日的計劃,若果完成的話就打上「x」。

6. 遷移的事項「>」:若然有計劃未能完成,在衡量其重要程度後,認為值得急切完成的話,則於「.」的符號上畫下「>」,再將此待完成的計劃寫到之後日子的「日計劃」中。

7. 搬回「 未來規劃表」的事項「<」:評估未能完成的計劃後,如認為不必心急近期要完成的話,可以延期下個月或更長遠之後,則於「‧」畫下「<」。再將此事項寫在「未來規劃表」的合適月份中。

8. 可按個人創意設計符號,不過一定要在某頁寫低每個符號的意思,以免遺忘。

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完成上述步驟後就已擁有一本子彈筆記,有心機的話可以在空白位置裝飾、畫插畫。

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