市建局開發中央標書收集系統處理 10個月內處理1.3萬標書

市建局行政總監韋志成在網誌中表示，由於要處理的招標個案大增，局方自行開發中央標書收集系統處理。中央標書收集設施投入服務約10個月，至上月底已為約450個工程項目處理達13,000份標書。

每份標書的附函已印有項目的二維碼。網誌圖片

每份標書的附函已印有項目的二維碼。網誌圖片

韋志成指，隨著樓宇復修資助計劃下所有法團皆要使用電子招標平台招聘工程顧問及承建商，預計電子招標平台每年需要服務的個案將會超過2,700宗，較市建局接手執行該些計劃前急增20倍多。在傳統的招標安排下，市建局各區辦公室只有22個實體回標箱，在樓宇維修工程招標時用作收集標書的用途。由於要處理的招標個案大增，實體回標箱將不敷應用。

每份標書的附函已印有項目的二維碼。網誌圖片

樓宇復修團隊參照政府公共圖書館和其他大型私人機構在處理收集文件的管理流程，自行開發一套全新的中央標書收集系統，循提升標書管理的可靠性、保密度和工作效率這三大目標，重新設計整套系統的操作流程。經過一年時間的設計、安裝和測試，中央標書收集設施在去年8月開始正式運作，集中處理樓宇復修資助計劃下所有個案的回標和開標工作。中央標書收集系統所採用的全新投標流程，在同一時段最多可處理72個招標工程的標書，相對以往在各個辦事處預留空間擺放實體回標箱，中央標書系統能有效善用空間，更可同時處理多10倍的回標數目。

中央標書收集處。網誌圖片

已登記的工程顧問和註冊承建商在遞交標書前，需要先在電子招標平台網站下載印有項目二維碼和投標項目資料的標書附函，貼在標書的信封封面作為識別。投標者抵達中央標書收集處後，只需將標書放置於標書收集口，掃描該附函上的二維碼，電腦系統便會即時登記遞交標書的資料，備存在經加密的電腦系統；系統亦會向投標者列印確認回條，並額外發出電郵通知，確保標書已成功遞交；而標書經收集口的輸送帶運送至收集箱前，系統亦會即時將標書的遞交時間打印在附函上，以作記錄。全新的投標流程減低公司職員錯誤投放到非所屬標箱的風險。

內部設施。網誌圖片

團隊亦將標書的管理工作全面電腦化。經輸送帶送到收集箱的標書，會同時為每份標書加裝無線射頻辨識晶片，隨後由市建局人員整理並妥善存放在指定儲存櫃鎖好。無線射頻辨識裝置可追蹤文件的所在，將遺失標書的風險減到最低。中央標書收集設施投入服務約10個月，至上月底，已為約450個工程項目處理達13,000份標書。

「中央標書收集處」 （左圖） 及內部設施（右圖）。網誌圖片

市建局行政總監韋志成說，市建局團隊會延續將藝術和文化融入市區更新項目的理念，其中香港文學館將於6月落戶灣仔茂蘿街7號的「M7」項目，並開放予市民參觀。

香港文學館。 市建局圖片

韋志成說，文學館開幕後除了介紹香港文學的發展，亦會透過互動裝置，展示香港作家珍貴的手稿、出版刊物和簽名本等，加深市民對文學的認識。文學館日後亦會邀請研究香港文學的學者舉辦各類型的文學交流講座。

市建局將藝術融入士丹頓街／城皇街保育和活化項目的工作。 市建局設計圖片

韋志成在網誌表示，隨著整個中環士丹頓街/城皇街的保育活化項目完成，團隊正構思籌辦以社區為本、藝術主導的「藝術城蹤遊」(City Walk) 活動，連結市建局在中西區的市區更新項目，讓市民和遊客體驗此區匯聚藝術、文化、歷史和民生的風貌。

韋志成到訪九龍城參與「龍城美食潑水泰繽紛2024」活動。 市建局圖片

而在九龍城「龍城」區，市建局團隊公開招募壁畫藝術家，為「龍城」區市建局項目附近部分街道或大廈外牆，創作具潮泰特色元素的大型壁畫，招募工作於上月結束，接獲約30份申請，團隊正審視每份申請，並將邀請獲甄選的藝術家提交壁畫設計建議書。

文學舘將於6月落戶灣仔茂蘿街7號的「M7」項目。 市建局圖片

韋志成又說，為進一步提升旺角花墟的氛圍，市建局團隊將在洗衣街/花墟道發展計劃，興建一個面積不少於8800平方米的水道公園，營造「賞花熱點」，期望日後能將花藝及與花相關的文藝活動，融入項目之中。