宏福苑業主立案法團管理人合安管理有限公司今日（4日）宣布，將於本月19日召開特別業主大會，匯報及討論包括有關啟動退回大維修餘款等多項議程。

為便利現時散居於不同地區的業主參與會議，合安安排了四個分別位於新界及九龍的場地，會議將透過廣播同步進行。四個場地分別為：大埔社區中心、啟德社區會堂、華貴社區會堂以及天暉路社區會堂。

合安表示，作為宏福苑業主立案法團的委任管理人，根據《建築物管理條例》附表 3 第 1(2)段的規定，在接獲不少於 5% 的業主提出書面要求後，正式確定召開法團特別業主大會，以處理業主所指明的事宜。

大會訂於 7月19日（周日）上午 11 時正式舉行，登記入場時間則由當日上午 9 時開始。由於各個場地的容納人數有限，合安要求業主按優次選擇三個場地偏好，大會將根據業主選擇及各場地限額作出分配。若報名人數超出場地上限，將以抽籤方式編配與會地點。業主須於即日起至 7 月 15 日上午 11 時，登入「宏福苑業主立案法團的委任管理人」網頁的「用戶登入」版面，提交場地選擇意向並提供可接收手機短訊的聯絡電話號碼。

這次特別業主大會的議程內容，均涉及業主共同權益事務以及屋苑公用部分的控制、管理及行政相關事宜，並已定稿。議程重點包括：管理人匯報與前業主立案法團的交接進度、宏志閣的最新情況，以及啟動退回大維修餘款予全體業主的安排。會議亦會審議 2025 年 1 月 1 日至 12 月 31 日之核數師報告，並討論工程保險及屋苑保險的跟進情況。

此外，議程還涵蓋宏福苑與宏業、鴻毅之間的合約狀況及處理進度，以及討論設立實體辦事處以協助處理業主查詢的建議。大會亦會討論並議決是否在兩個月內舉行下次業主大會，最後設有其他事項供討論。

在出席安排方面，因應場地容納人數所限，每個單位只限由業主本人或其授權代表出席。所有出席人士必須攜帶有效身份證明文件以作核實及入場之用。若業主擬委任代表出席，須填妥委任代表文書（即授權書），並必須在會議舉行時間至少 48 小時前，即 7 月 17 日上午 11 時前，將經業主簽妥的文書送交至指定地點的收集箱內。