大埔宏福苑業主立案法團的委任管理人合安管理有限公司，將於本月19日召開特別業主大會，並計劃在4個場地同步進行。會議議程包括匯報啟動退回大維修餘款予全體業主，以及交代屋苑及大維修的財務狀況等。

工聯會立法會議員鄧家彪表示，合安已盡力回應法庭和業主的要求。他認為召開業主大會必須確保所有業主都知悉會議安排，但宏福苑的業主分散在不同地方，合安早前曾指有300多戶難以接觸或未能聯絡。其後合安作出首輪退款，成功聯繫到這些業主，讓合安有信心可以順利舉行業主大會。

由於場地所限，每個單位只可由業主本人或其授權代表出席。若要委任代表出席，必須填妥授權書。鄧家彪認為，屆時需要核實所有出席人士的身份，同時亦應邀請民政事務處人員參與，以確保大會能夠順利進行。