近期有指宏福苑業主聯署要求屋苑法團管理人合安管理公司盡快召開業主大會，以釐清屋苑保險賠償等細節安排，惟民政事務總署表示，合安已確認有關業主的資料不符法定要求，現階段不會安排業主大會；署方更接獲投訴，可能涉及冒充業主及虛假簽署等，已轉交執法部門跟進。

民政事務總署表示，據了解，有業主於3月15日向合安管理公司發出電郵，提及透過網上表格收集到宏福苑業主的關注，但並無其他資料；而該業主於3月22日再向合安發出電郵，提供一些資料。合安在諮詢法律意見後，確認有關業主提供的資料不符合相關的法定要求，現階段不會安排業主會議。

此外，民政總署亦接獲投訴，個別業主表示所謂「聯署」缺乏核實機制，可能涉及冒充業主及虛假簽署等不當行為，當中的個人資料亦有被濫用或未經授權使用的風險，署方已將有關投訴轉交執法部門及法定機構調查跟進。

署方重申，合安已公布將於5月上旬舉行簡介會，讓業主掌握各項資訊，簡介會時間將不會與返回單位執拾安排和獨立委員會聽證會的時間重疊。