宏福苑大火獨立委員會在網站上載新一批文件，其中包括在大維修中負責宏道閣外牆修葺的分判商「明旺維修工程」對使用發泡膠板封窗，指是總承建商宏業指示負責人張明海「跟公司樣板（辦）做」；另負責後樓梯工程的「志富建築」則承認對開「生口」知情，但無刻意考究，認可人士指，窗戶改用木板遮蓋不會對抗火能力有不良影響，故當時不覺得是違法。

宏福苑獨立委員會周三（14日）上載新一批文件，其中外牆修葺的外判商「明旺維修工程」，被問到誰指示使用發泡膠板封窗時指，是總承建商宏業在去年1月16日、即施工首日，指示負責人張明海「跟公司樣板（辦）做」，安裝發泡膠板工序涉及使用膠紙黏窗、夾縫留通風，而發泡膠板並非由「明旺」負責採購。

但對發泡膠板封窗是否行內常用做法、如何協助工程、發泡膠是否阻燃等，「明旺」都表示「唔知情」。

至於宏福苑後樓梯部分窗戶被改裝成讓維修工人出入棚架的「生口」，「明旺」確認有參與宏道閣的拆窗工作，指是跟公司指示的樣辦做，又稱改裝「生口」是慣常做法，指拆卸窗戶無需任何申請。被問到是否知悉拆窗會削弱防火分隔功能、曾否收到不可拆窗等指引或圖則，「明旺」稱「唔知詳情」。

「明旺」又指，是透過與「承造工程有限公司」磋商獲分判工程，僅達成口頭承諾，沒有與「宏業」簽訂任何合約，施工時間由2025年1月16日起至4月完工，強調僅參與了宏道閣5樓、10樓、15樓、21樓、27樓的後樓梯拆窗工程。

負責後樓梯工程「入則」的「志富建築」則在回覆信件中承認，對後樓梯改作「生口」知情，但沒刻意考究，又指後樓梯更換窗戶工程，是「滿昌工程有限公司」承接，由「滿昌」直接與總承辦商接洽，「志富建築」負責在呈報小型工程及簽署監督計劃書時得知開設「生口」，指屬一般慣常做法，問題應由總承建商處理，但承認無視察現場實際情況。　

「志富建築」的認可人士黎家榮書面回應指，原有的舊窗屬可開啟、非耐火結構，本身並不具備阻煙及防火功能，改用木板作臨時覆蓋，不會對窗戶的抗火能力產生不良影響，故當時未察覺有違法嫌疑；另一名認可人士戚務堅就說，原本的窗口可以開啟，與「生口」一樣，都可以讓火和煙霧進入後樓梯，在防火上無分別。