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【中小企導航@iM網欄】四兩撥千斤 主動供應商管理體系

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【中小企導航@iM網欄】四兩撥千斤  主動供應商管理體系
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【中小企導航@iM網欄】四兩撥千斤 主動供應商管理體系

2023年09月07日 14:26 最後更新:12月28日 16:00

在今天快速轉變的經營環境下,不少企業會選擇實施「輕資產化」來提升企業的靈動性,並降低營運成本,以維持自身的競爭優勢。如何有效轉型成為「輕資產企業」? 企業需要專注於核心業務,把非核心業務外判予供應商來執行,並不斷優化核心業務,使它變得愈來愈有效益和效率,以獲取最大的槓桿效益,同時,亦提高準入門檻。雖然,企業外判予供應商的只是非核心業務,但也是整個產品/服務交付的其中一部分,它的表現也會影響交付結果及客戶對企業的評價,絕對不能掉以輕心。因此,企業在實施「輕資產化」的過程中,必須建立一套高效的供應商管理方法,以確保交付的產品/服務達到所需的質量水平。

供應商管理大至可以分為3個階段:評核、發展及監控。「評核」就是企業在把工作交託予供應商前,了解他們是否具備足夠的能力來處理這些工作,並且具備優秀的管理體系,確保可持續交付達到企業要求的產品/服務質量水平。「發展」就是在認定供應商為合格供應商後,促使供應商與企業同步成長,不斷優化本身的業務流程,精益求精,突破原有的質量水平,並發展可配合企業成長的能力。「監控」就是當工作交託予供應商後,對他們的表現進行持續性的評估,以確保交付的產品/服務能達到要求的質量水平,監控方法包括對每次交付的產品/服務進行抽樣檢查,和對供應商的業務流程進行持續監察,透過控制流程表現來確保交付結果可以達到如期的質量水平。

中,以產品/服務表現來進行監控的方法,可以理解為一種被動性管理模式,意即如果在檢查過程中,發現產品/服務未能達到所需的標準,只可透過全面檢查把不良品抽出,對客戶和成本已經構成一定的影響;而以流程表現來進行監控的方法,可以理解為一種主動性管理模式,意即在產品/服務製造過程中,透過檢查流程指標來預估產品/服務是否會達到要求的標準,若預估將會有不良品的出現時,馬上調整流程參數,以確保產品/服務可以達到要求的標準,這樣對客戶和成本不會或只構成極少的影響。

因此,企業在轉型成為「輕資產企業」,除了要優化核心業務外,還需要建立一個主動性管理模式的供應商管理體系管理非核心業務,以取得最大的槓桿效益,維持企業的競爭力。

原文連結:

https://inews.hket.com/article/3607385?fbclid=IwAR3OOGT3uoEIUYhC0z0vXgi2tgZ0rirwdfN--8ShtO2K6LL_ubhYL6SF0Os




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業務流程改造(Business Process Reengineering)一個起源於九十年代初的管理工具,以有效解決當時美國一般大型企業普遍遇到的組織結構累贅、營運效率偏低、服務質量不高、管理成本高昂等問題得以盛名。這個工具當年確實幫助不少知名企業,如IBM、AIG等成功重回正軌,但它是否仍然適合在現今商業環境下營運的企業使用。

1990年,美國麻省理工大學前計算機科學教授邁克爾·哈默(Michael Hammer)在哈佛商業評論上發表了一篇文章,提出管理人常常用錯精力,只顧應用資訊科技將現行業務流程自動化。其實,當中很多工作流程是沒有客戶附加值,應該把它們刪除,而不是通過電腦進行加速。企業應該重新整理流程,提高客戶價值,減少資源浪費。

為什麼90年代會有那麼多大型企業出現類似的問題?主要原因是消費市場由「製造者主導」轉變成為「消費者主導」,消費者希望擁有與別人不同的產品,為了迎合消費者的需求,企業只好由大量生產單一款式產品改變成為款多量少的生產模式,一直沿用的分工(Division of Labour)作業方法(即為求達到最高效率,每人只負責很少部份的工作)。因為,「消費者主導」帶來的產品需求量減少款式增多的現象,企業必須不斷改變運作方法,引致整個業務流程變得缺乏靈活性及效率偏低。以打破舊模式為口號的業務流程改造,正切合當時的形勢所需。

業務流程與營運策略息息相關。為達成企業設定的願景、使命及目標,管理者須制定相關的營運策略及表現指標,並設計對應的業務流程。持續轉變的經營環境,企業必須因時制宜制定不同的營運策略以作應對,業務流程亦需要作出相應的調整。營運策略的轉變,可使本為具客戶附加值的流程瞬間變為毫無價值,在這種情況下,企業必須採取業務流程改造方案,以維持競爭力。因此,每當企業推行新的營運策略時,應對現行業務流程作出檢討,以確認它們是否仍能有效地達成新的目標,持續滿足客戶的要求。

在今天快速轉變的經營環境下,業務流程改造顯得更為重要。近年,AI的襲來,勢將大幅改變企業的營運策略,業務流程改造將會成為每位管理者必須掌握的工具。

把業務流程改造定調為常青的管理工具實在當之無愧。

原文連結:

https://www.cpjobs.com/hk/article/%E3%80%90%E8%81%B7%E5%A0%B4%E6%94%BB%E7%95%A5%E3%80%91%E4%B8%AD%E5%B1%A4%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%B8%B8%E9%9D%92%E5%B7%A5%E5%85%B7-%E6%A5%AD%E5%8B%99%E6%B5%81%E7%A8%8B%E6%94%B9%E9%80%A0