入境處為提升「協助在外香港居民小組」人員處理應急支援的專業水平和服務質素,特別為小組現職及後備支援人員開辦為期5天的「全球緊急支援服務專業證書課程」,而首班課程已於本月順利完成,28日舉行證書頒發典禮,由入境處處長頒發。課程內容除心理支援、危急處理及溝通技巧等元素外,亦加入了有關領事保護工作和國際形勢的分析,讓學員更深入了解國家對香港市民的承擔和關懷,以及世界當前大局與挑戰,有學員表示獲益良多。
小組旨在24小時全天候為在外遇事的香港居民提供切實可行的緊急支援服務,當中包括協助港人因不同原因滯留海外能安全回港、在海外補辦遺失的旅行證件、尋找失踪親人,以及為因意外事故入院或傷亡而提供緊急支援和協助等。去年,小組處理超過1600多宗求助個案。
入境處總入境事務主任蔡宇飛指,隨著疫情緩和,小組即主動出擊為多個青少年團體舉行講座,包括入境事務處青少年領袖團、消防及救護青年團、民安隊少年團及醫療輔助隊少年團,講解國家外交部駐外使領館為中國公民提供的領事保護工作及服務。作為國民教育的一部份,宣傳國家對中國公民提供領事保護及服務可讓市民,特別是青少年更加了解國家對人民的承擔和愛護。
入境事務主任梁嘉銘是學員之一,加入小組已經有3年,在2020年曾被調派到日本,幫助滯留在鑽石公主號上的香港居民回港。
令梁嘉銘最印象深刻的是關於情緒處理的章節,教他明白到聆聽非常重要。他解釋道,求助者接收到負面消息時會有悲觀情緒,而悲觀情緒亦會分成五個階段,初時會先否定現實,之後會開始怨天尤人,再來討價還價,例如以自己的健康換取家人的健康等,明白到不現實後會感到沮喪,這時他們的思想比較負面,部門人員要特別注意他們的情緒。四個階度過去後,他們最後會願意接受現實,亦會聽部門人員提供的相應資訊。可見要多聆聽求助者的情緒和處境,待合適時機再提供資訊會更得心應手。
課程有提供實習環節,每個組別會收到一道題目,按題目處境提供服務。梁嘉銘的實習處境是一對海外夫婦遇上交通意外,學員要以電話方式傳遞給在港的女兒。過程中對方的情緒非常不穩,教他明白不是每一個人都能快速接受現實,最終選擇給予她更多時間和空間,之後再保持聯絡,最後成功提供相應資訊,認為課程內容非常實用。