政府表示，考慮到香港郵政面對成本上漲、郵件量波動和其他物流供應商競爭等因素，建議向郵政署營運基金注資46億元，以支持其未來3年的運作。其中，翻新空郵中心、購置中央物料處理系統和調遷費用，造價估算為5億1000萬元，目標最早於2029年底完成，期間將確保空郵服務不受影響。
香港郵政。政府新聞網資料圖片
商務及經濟發展局及香港郵政向立法會提交的文件指出，隨著國際形勢轉變和營運成本上漲，營運基金的財政狀況依然嚴峻。根據郵件量趨勢與收支預測，基金的現金儲備僅可足夠支付香港郵政少於1年的營運開支。因此，建議的注資是確保香港郵政持續營運所必須的短期財務方案，以確保公共服務不受影響。
文件提到，立法會財委會曾於2021年批准撥款推行空郵中心重建計劃，但其後外圍環境急速變化，香港郵政業務前景受到衝擊，空郵中心需處理的郵件量遠低於早前預期。因此，香港郵政去年公布終止重建計劃，改為引入更具成本效益的替代方案，包括翻新現有空郵中心。
文件指出，現有空郵中心經歷多年持續高負荷運作，大樓的樓宇設施及機電系統逐漸老化，出現天花外牆漏水、混凝土剝落等問題，難以單靠日常維護徹底改善。此外，現有供消防裝置使用的電力供應系統亦需進行升級，因此有必要進行翻新工程。
香港郵政。FB圖片
文件又提到，空郵中心的郵件處理系統及設備已使用近30年，已屆使用年限，設備零件供應日漸短缺，難以持續維修保養。因此，中心將安裝新一代中央物料處理系統，引入自動化分揀設備，並設置內部輸送系統以減少人手處理。新系統亦會對接海關的「郵件清關系統」，增加數碼化功能以提升效率。
文件說明，翻新工程完成後，空郵中心將主要負責出入口空郵郵件的處理程序。旁邊的臨時空郵處理設施則會提供高峰期應急處理，作為業務緩衝區，並為電商客戶提供專項定制服務，以應對未來電商郵件業務的需求。
