潮流興將公關危機説成關公危機,近日最大的關公危機,莫過於黎明露天演唱會的帳蓬事件。
在公演前數小時時突然傳出攞不到牌而取消,先有黎天王道歉拆局,承認責任,叫人不要怪政府。翌日當機立斷拆帪蓬,又不介意與外圍的朋友衆樂樂。更有臉書直播,吸引過百萬點擊率。仲有仲有,事發翌日有一條甚似黎天王的聲帶流出,以粗口薄責下屬,充滿人味,若然是天王自導自演的佈局,更屬高招。
成件事可以作為管理學危機處理(crisis management) 的教材。對於帪蓬不符合消防安全條例,主辦單位有這樣的大意疏忽,應打屁股。要在短時間內將不符合的帪蓬更換至達標,可説是不可能的任務。當時我自忖問題的核心是符合消防安全,而不是有無帪蓬,時間緊逼來不及更換或改良帪蓬,倒不如索性來個露天演唱會吧!果然,演唱會雖然不是全天侯,但仍有英雄所見略同之感!
要有效解決問題,問對的問題(ask the right question)絕對是關鍵。我之前在別人的文章中看過兩則很有趣的事例,希望與大家分享。
難題一:太空人拿起一枝墨水筆,怎樣可以在沒有地心吸力的太空船內書寫太空日誌?
在沒有地心吸力的情況下,設定是墨水不往下流,不通向筆咀,令書寫困難。於是科學家往不同方向硏究,有硏究特別的墨水,有研究筆桿、筆芯,幾乎要成立一支龐大的科硏隊伍。大家可以換個角度想,不要糾纏在「墨水筆」,問題的核心是「書寫」,聰明的讀者,你能想出解決辦法嗎?答案是放下墨水筆,拿起鉛筆就可以了,若太空船上沒有下次記得帶,不需費時於特製能在太空用的墨水筆了。
難題二:怎樣在生產線中篩檢出沒有放產品的空盒。
從前有某廠長問工程師:「要在生産線加重量檢測,能嗎?」工程師說:「不難,可在運輸帶加上一些重力感應器。」工程師反問為何要這樣的裝置,廠長解釋因為要發現混於製成品中的空盒。若果要一盒盒逐一檢查,非常費時失事,他認定空盒較輕,能檢查重量就可以解決問題。
工程師哦了一聲後,翌日只在生產線末端裝了強力風扇,「吹」走空盒,事情就解決了。幸好工程師有追問,找出了問題的核心,所以沒有大費周章做重力感應器。
聽故事請不要駁故,以上的亦未必真有其事,但我覺得甚有啟發性,才公諸同好。
黃毅力
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