全球人工智能原生合約生命周期管理(CLM)龍頭Sirion,聯同世界商業與合約組織(WorldCC),今日發表一份題為《可信合約數據:從儲存庫到記錄系統》的最新研究報告。
隨着企業加快採用人工智能,研究結果揭示,僅僅儲存合約的機構,與能夠在整個企業中信任、操作及利用合約數據的機構之間,差距正不斷擴大。該報告匯集了全球超170間企業的回應及見解,受訪者包括法律、採購及資訊科技部門主管。
Sirion聯同WorldCC發表一份關於可信合約數據的報告,探討從儲存庫管理轉向合約記錄系統的轉變。 AP圖片
研究指出,許多企業的人工智能計劃,可能並非受制於模型能力,而是受制於碎片化及不可信的合約數據基礎。
Sirion聯合創辦人兼行政總裁Ajay Agrawal表示:「生成式人工智能(GenAI)正揭示企業面臨的嚴峻現實:人工智能的可靠性,僅取決於其底層數據基礎。」他指出,大部分機構仍將合約視為分散於儲存庫、共享硬碟及獨立系統中的獨立文件。這種模式在人工智能驅動的企業中將會失效。現時的合約管理需要一個可信的記錄系統,將法律語言轉化為結構化、互聯互通及可操作的數據。若缺乏此基礎,人工智能便無法可靠地推動決策、自動化或企業級別的執行。
雖然大部分機構現時都有地方儲存已簽署的合約,但報告強調一個更重要的差距:只有極少數機構建立了真正的合約記錄系統,能夠捕捉協議內容、適用範圍、隨之而來的義務及權利,以及企業能否自信地依據該資訊採取行動。
Capgemini美洲區客戶合約管理(CCM)主管兼副總裁Leandro Doca在調查中指出:「變革管理仍然是合約轉型中最被忽視的元素,但它往往是成敗的決定性因素。」
調查主要發現:
WorldCC行政總裁Sally Guyer表示:「這份報告警告人們,切勿將儲存誤認為控制。」她指出,機構可能已將合約檔案數碼化,但這並不代表他們擁有可信的合約數據。在現今市場,機構需要了解協議內容、變更事項、所需行動,以及企業能否依賴該資訊。可信的合約數據現已成為更佳執行的基礎。能夠向前邁進的機構,將會是那些清理數據、連接系統、擴大存取權限並明確定義所有權的機構。他們不會依賴人工智能來修復薄弱的基礎,而是會利用人工智能來強化穩固的基礎。
報告亦強調了合約數據斷裂所帶來的營運後果。若缺乏可信及互聯互通的記錄系統,企業將繼續依賴人手解讀、碎片化的儲存庫及機構知識。結果是決策速度減慢、對義務及權利的掌握度降低、價值流失增加,以及對人工智能生成輸出的信心下降。
《可信合約數據:從儲存庫到記錄系統》現已可從Sirion及WorldCC獲取。
該調查於2026年2月13日至4月10日期間進行,共有170名受訪者。
關於WorldCC
世界商業與合約組織(WorldCC)是一個全球性非牟利協會,致力於改善貿易關係及商業效益。WorldCC在全球擁有超80,000名會員,提供研究、標準、培訓及資源,協助機構取得更佳的商業及合約成果。
關於Sirion
Sirion是全球領先的人工智能原生合約生命周期管理(CLM)平台,率先應用代理式人工智能,協助企業轉變其儲存、建立及管理合約的方式。
該平台的提取、對話體驗及人工智能強化談判功能,已徹底改變了企業團隊(從法律、採購到銷售及財務)的合約管理方式。全球最具價值的品牌信賴Sirion管理超700萬份合約,總值近8,000億美元,並處理與超100萬個供應商及客戶在超100種語言中的關係。Gartner、IDC及Spend Matters等領先分析機構,一直肯定Sirion在合約生命周期管理(CLM)領域的領導地位,因其專注於引領行業的創新。
(美聯社)