Korbyt將於ILTACON 2026展示律師事務所AI會議室預訂新功能

企業空間管理及數碼告示方案供應商Korbyt，將於ILTACON 2026展示專為律師事務所而設、由人工智能驅動的全新辦公空間預訂功能。這次展覽將於八月二十三至二十七日，在田納西州納什維爾的蓋洛德奧普蘭度假會議中心舉行。Korbyt將於665號展位，示範Korbyt Anywhere平台的三項新增功能，包括為接待及會議服務團隊而設的更新版Korbyt預訂日曆、Concierge AI，以及適用於Microsoft 365的Korbyt預訂插件。這些功能旨在協助法律團隊順暢地尋找、預訂及管理會議室與辦公桌，同時保障客戶期望的機密性。

Korbyt將於八月十八日周二東岸時間中午十二時，舉行一場實時虛擬會議，展示Korbyt Anywhere平台的最新功能。

Korbyt將於ILTACON 2026展示專為律師事務所而設、由人工智能驅動的全新辦公空間預訂功能。Korbyt Anywhere平台的這些更新包括為接待及會議服務團隊而設的Korbyt預訂日曆、Concierge AI，以及適用於Microsoft 365的Korbyt預訂插件。 AP圖片

在法律界，會議室是制定策略、贏得談判及鞏固客戶關係的重要場所。然而，尋找及預訂合適空間的過程，往往出乎意料地繁瑣：律師因重複預訂而損失可計費時間，行政團隊需花費數小時處理臨時變動，客戶亦可能在走廊等候。Korbyt預訂功能旨在消除法律專業人士日常使用工具中的這些障礙。

Korbyt工作場所副總裁Natalie Appleton表示：「律師事務所的運作依賴可計費時間及客戶信任，而日常預訂空間的繁瑣過程，正悄然侵蝕這兩者。」她續指：「我們為事務所提供一個統一、智能的方式，讓他們能即時查看所有空間，數秒內完成預訂，並自動執行內部規則，確保律師專注於客戶工作，行政人員亦毋須再花時間處理『會議室俄羅斯方塊』。」

Korbyt預訂日曆：一覽無遺的整個工作場所

專為接待及會議服務用戶而設的Korbyt預訂日曆，為行政人員及工作場所團隊提供單一屏幕，以查看及管理事務所所有設施內的每張辦公桌、會議室及共享空間，所有樓層、建築物及辦公室均顯示在一個可滾動的畫面上。當用戶滾動瀏覽數百個資源時，固定的時間標題會保持鎖定，確保多辦事處的事務所不會混淆正在查看的位置、時區或時間段。

行政人員可將最常用的空間及樓層組合儲存為一鍵預設，即時篩選自己的預訂，並預訂、複製、移動、重複或取消任何預約，而毋須彈出視窗干擾。資訊豐富的預訂卡片會顯示相關細節，而顏色編碼的卡片則可讓會議類型全天一目了然。儘管這項新功能已在Korbyt預訂中推出，但新日曆可先由單一團隊試用，再推廣至整個事務所。

Concierge AI：一條訊息預訂合適空間

Concierge AI是Korbyt Anywhere 5C人工智能代理套件中的專業預訂代理，讓員工可透過Microsoft Teams、Outlook或Korbyt網絡應用程式，以單一訊息預訂辦公桌或會議室，毋須篩選面板、樓層地圖或猜測。律師只需輸入「周五下午兩時，七樓設有視像會議設施的八人會議室」，Concierge AI便會提供合適的空間。

與其他僅顯示選項，卻在預訂時失敗的人工智能工具不同，Concierge AI在提供任何選項前，會先執行事務所的規則，例如提前預訂時限、存取控制及非辦公時間限制，因此絕不會建議無法實際預訂的空間。Concierge AI的功能包括：

由於Concierge AI從第一天起便能讀取事務所現有的資源、樓層、可用性及預訂規則，因此律師及員工可即時使用這項預訂專員功能，毋須任何教學。

適用於Microsoft 365的Korbyt預訂插件：在法律團隊慣用平台預訂

大部分法律專業人士日常工作離不開Outlook。適用於Microsoft 365的Korbyt預訂插件，讓他們可直接從Outlook日曆預訂辦公桌、會議室及協作空間，並提供實時會議室可用性，有助防止重複預訂，避免兩位合夥人及其客戶同時進入同一會議室。用戶可透過同一介面：

在幕後，使用率分析為營運及設施團隊提供洞察力，以優化空間配置並降低房地產成本。

專為現代法律工作場所而設

這些新功能共同應對法律環境的特定需求，當中客戶機密性及高效空間利用至關重要。集中預訂確保會議室標示牌能顯示房間是否被佔用，而不會洩露客戶姓名或案件內容。而「幽靈會議」（即無人出席的預訂）亦不再浪費資源：若在預定開始時間十五分鐘內無人簽到，會議室將自動釋放回可用空間池，從而在高峰需求期間保留工作空間資源。

Korbyt預訂日曆、適用於Microsoft 365的Korbyt預訂插件及Concierge AI現已在Korbyt Anywhere平台推出。

關於Korbyt

Korbyt協助企業透過數碼渠道及實體地點，提供由人工智能驅動的工作場所及客戶體驗，更有效地吸引員工、訪客及客戶。Korbyt Anywhere平台透過數碼告示、桌面、電郵、流動裝置及空間管理方案，為機構提供動態、數據驅動的通訊，實現所有接觸點的無縫協作。Korbyt服務的企業機構涵蓋多個行業，包括金融服務、銀行、法律、製造及物流。Korbyt總部位於德州達拉斯，是波士頓私募股權公司Clearhaven Partners的投資組合公司。

（美聯社）

當局周三表示，一間與特朗普政府有聯繫的小型律師事務所，拒絕了一份價值1.5億美元、代表獨自前往美國移民兒童的合約。與此同時，另一個組織獲批一項價值超2.44億美元的合約，為這些兒童提供協助，而該組織的前行政總裁曾捲入不當行為指控。

這次迅速發展的事件，正值外界長期關注在美國總統特朗普推動大規模驅逐出境下，誰將在法庭上代表這些兒童。

2026年7月27日周一，民眾抵達紐約出席移民法庭聆訊。(美聯社圖片/Seth Wenig) AP圖片

當局上周宣布，計劃將合約批予伯克律師事務所。這間總部設於侯斯頓的律師事務所，在移民事務方面經驗甚少。這次合約提議，是在當局讓一份與金合歡司法中心旗下近百個服務供應商簽訂的關鍵合約屆滿後提出。

目前，聯邦政府監管下的無人陪伴移民兒童，正由另一個組織暫時代表。然而，該組織的合約將於十二月屆滿，屆時情況將如何發展仍不明朗。負責監督這些合約的聯邦難民安置辦公室發表聲明，但未有透露伯克律師事務所拒絕提議的原因。

該機構是衞生與公眾服務部的一部分，其在回覆有關合約的查詢電郵聲明中表示：「伯克律師事務所已拒絕申請，亦未獲批任何撥款。」

伯克律師事務所周二晚在社交媒體上發表簡短聲明，指曾考慮申請合約的「一小部分」，但未有解釋為何最終決定不申請。

伯克律師事務所的創辦人瑪茜拉·伯克，曾於美國總統特朗普首屆政府中，擔任環境保護局及內政部的律師。

該事務所的其他成員包括賈斯汀·舒博，他是特朗普要求聯邦建築物遵循古典及傳統建築風格的支持者，亦曾獲特朗普任命為美國藝術委員會成員。著名保守派法律學者伊利亞·沙皮羅則列為高級顧問。

當局將另一份價值超2.44億美元的合約，批予「我們的救援」組織。該組織是一個打擊販賣兒童的機構，總部設於猶他州桑迪。該組織前稱「地下鐵路行動」，因2023年電影《自由之聲》而聞名。

創辦人添·巴拉德於2023年因不當行為指控而辭職。有女性在訴訟中指控他濫用在「地下鐵路行動」的職位，並利用她們打擊販賣兒童的意願，對她們進行侵犯。

「我們的救援」組織現任行政總裁德里克·本納，對這項新任務表示歡迎。

本納表示：「這些是世界上最脆弱的兒童，他們理應獲得我們全部經驗的支援。」他曾是美國移民及海關執法局的高級官員。

獨自進入美國後被拘留的移民兒童，通常會交由聯邦政府照顧。國會為他們制定了多項法律保護措施，包括2008年《販運受害者保護再授權法案》，該法案要求政府為面臨驅逐出境程序的兒童提供法律代表。

據合約已屆滿的法律服務供應商表示，約1,800名兒童居住在收容所，另有約2.2萬名面臨驅逐出境的兒童與家庭成員等外部擔保人同住。

伯克律師事務所的律師人數不足30名，其網站上列出的相關移民經驗律師僅有兩名，是政府為填補空缺而選定的兩個組織之一。

美國難民及移民委員會獲批一份價值2,000萬美元的臨時合約，有效期至今年底。該法律援助組織此前曾協助政府安置南非白人。

美國難民及移民委員會的律師上周開始在移民法庭現身，他們未經預告，聲稱代表一些他們從未見過的兒童，這在法官以及仍在提供代表服務的已屆滿合約律師之間引起混亂。

部分合約已屆滿的法律援助供應商，因自去年起未獲付款而起訴當局。8月6日，加州一名聯邦法官下令聯邦政府向這些供應商支付款項。

代表供應商的律師凱琳·莫里亞蒂·米爾特科上周向法官表示：「這些倉促的計劃不足以遵守本法庭的命令。」她指的是政府正試圖設立的臨時合約。

米爾特科指出：「原告對他們今天所代表的兒童負有道德義務，必須盡其所能繼續提供代表服務，這種代表權不能僅僅因為被告更改了合約，就立即轉移給一個新組織。」

金合歡司法中心傳訊總監比拉爾·阿斯卡亞爾周三證實，這些組織已開始收到涵蓋九個月欠款中六個月的款項，餘下款項正在處理中。

（美聯社）