日本大廠柯尼卡美能達推行「內部兼職制度」,讓員工在不跳槽的情況下透過跨部門支援短期專案實現自主加薪。公司於7月上線「技能共享系統」,員工可在確保本職績效的前提下,協助其他部門推動專案並獲取額外津貼。
日本大廠柯尼卡美能達推行「內部兼職制度」,讓員工在不跳槽的情況下透過跨部門支援短期專案實現自主加薪。資料圖
綜合《日經新聞》等日本媒體報導,該項技能共享制度主要針對期程在3個月內的短期專案,並按照工作量劃分為三種支援方案。第一種為每月支援5小時方案,額外津貼為2.5萬日圓(約1,250港元),主要供專家進行短時間諮詢或給予專業意見;第二種為每月10小時方案,額外津貼為5萬日圓(約2,500港元),適合小型專案支援與技術顧問工作;第三種則為每月20小時方案,額外津貼高達10萬日圓(約5,000港元),適用於軟件開發、系統自動化以及市場研究等規模較大的專案。有關津貼均由提出人力需求的部門直接撥付予兼職員工。
日本大廠柯尼卡美能達推行「內部兼職制度」,讓員工在不跳槽的情況下透過跨部門支援短期專案實現自主加薪。資料圖
值得關注的是,該制度貫徹嚴格的「同工同酬」原則。柯尼卡美能達人力資源主管大西和子指出,尤其在資訊科技(IT)與數據科學等新興領域,年輕員工掌握的技術實力未必遜色於資深同事,因此薪酬發放完全取決於專案所需的「專業技能」,而非受限於傳統的年資或職級高低。
該制度貫徹嚴格的「同工同酬」原則。資料圖
為實現精準對接,公司特別開發了內部專屬平台,每月定期發布專案空缺與技能要求。員工只需獲得原部門主管批准,並通過書面審查與面試即可參與。兼職專案涵蓋範疇相當廣泛,包括軟件開發、產品企劃、汽車產業分析,以至運用人工智能與自動化系統優化原有的預算管理及客戶回覆流程。
該制度貫徹嚴格的「同工同酬」原則。資料圖
在正式推行前,該制度曾歷經兩次試運行,在36個招募需求中成功媒合了27個,媒合成功率高達75%。
該制度貫徹嚴格的「同工同酬」原則。資料圖
日本媒體分析指出,該制度創造了多贏局面。對企業而言,不僅大幅減省了高昂的外包服務費用,讓過往因人力不足而擱置的次要業務得以推進,更促進了部門之間的知識交流;對員工而言,除了能獲得實質的額外收入,亦能發揮自身專長、拓寬職場人脈並提升工作滿足感;對於原部門主管而言,原本擔憂兼職會分散員工注意力,最終卻發現同事將其他部門學到的創新思維帶回團隊,反而帶動了內部業務的改善。
柯尼卡美能達表示,未來將繼續推動媒合流程與工時管理的自動化發展,以減輕人力資源部門的行政負擔。資料圖
柯尼卡美能達表示,未來將繼續推動媒合流程與工時管理的自動化發展,以減輕人力資源部門的行政負擔;遠期更規劃將這套「內部兼職」運作模式逐步推廣至旗下集團企業及海外據點,為傳統職場文化注入全新活力。