我每年、每月、每星期都有很多工作接踵而來、排山倒海,有人問我是怎樣管理時間的,首先,我會將每項工作區分為緩、急、先、慢和輕與重,然後列出一連串的每天執行計劃,當你每天的工作都做得了,每月的結果自然好,每年的目標就必然達到。
我每天起身,或是每天收工前,都會寫一個TO DO LIST,這份清單有七項,也不會多過七項,就是明天或是今天有任何未完成的工作,第二天起身返工上網就第一時間完成它,不要給自己留手尾,當日日如是,你的執行力的條件就比別人強。
網絡的發展,WHATSAPP 的系統,你就會很容易用最短的時間,尋求最精確的資訊。但有時,資訊過份氾濫,有時會本未倒置,忘記了如何去執行,一張TO DO LIST 不多過七個項目,就刻劃了每日的重點,我們每天工作平均8-10小時,這個安排,七項重要工作,基本上每天都能夠完成。
最後,我是用石器時代的科技再結合現今互聯網科技,首先我喜歡將每項工作寫下,而不是用電腦或是智能電話的記事簿,因為寫出的東西,會較有印象,而且記下的東西容易翻查,最好就是每天都帶著一本記事簿。智能手機最主要是提示我來臨的行程,或是跟進別人欠我的工作,希望這個TO DO LIST 能夠令大家弄清楚何謂重要、何謂急,先後次序,能夠做好每日的工作,你就可以改變到每月的表現,每年的成績,人生的未來就自然達致到心想事成。
黃毅力
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