一項最新研究發現,超過三分之二的地產查詢未能成功與經紀建立聯繫。派珀公司(Pied Piper)發布的《2026年潛在客戶處理效率™(LHE™)地產行業研究》顯示,霍華德漢納地產(Howard Hanna Real Estate)在21間大型地產經紀公司中表現最佳,其辦事處在客戶透過電話及網上查詢時,與經紀溝通的平均客戶體驗排名最高。派珀公司已進行超過15年的客戶體驗行業研究,但這是該公司首次針對住宅地產行業進行研究。緊隨霍華德漢納地產之後的排名依次為地產一號集團(Realty ONE Group)、伯克希爾哈撒韋家居服務(Berkshire Hathaway HomeServices)、退出地產(EXIT Realty)及瑞麥地產(RE/MAX)。
研究揭示地產潛在客戶處理存在廣泛差距。當客戶致電地產辦事處尋求經紀協助時,平均只有三分之一的人在通話期間成功與經紀溝通。雖然97%的電話接通,但只有53%的來電者迅速聯絡到代表,而僅33%的人在通話期間成功與經紀溝通。後續跟進亦經常未能彌補差距:73%的電話查詢在24小時內未收到任何電話、短訊或電郵跟進。
來源:2026年派珀地產潛在客戶處理效率行業研究(美國) AP圖片
透過辦事處網站查詢的客戶,結果則更差:近十分之一的網站查詢表格未能正常運作,68%的網站查詢在24小時內未收到任何形式的回覆。最終,只有18%的網站查詢成功獲得經紀回覆,而僅10%在一個小時內獲經紀聯絡。整個行業的網站查詢潛在客戶處理效率™(LHE™)平均得分僅為100分中的11分,而電話查詢的平均得分為30分。
派珀公司指標與分析副總裁卡梅倫奧哈根(Cameron O’Hagan)表示,新地產客戶在選擇合作夥伴前,通常會考慮多個選項。他指出,研究發現電話經常無人接聽或跟進延遲,這讓客戶有時間在第一間公司意識到錯失機會前,已與另一位經紀建立聯繫。
21個地產品牌的表現差異很大,無論是辦事處處理初步查詢的方式,還是之後的跟進情況。電話互動方面,「迅速聯絡到代表」是指來電者在30秒內聯絡到可處理查詢的人員的頻率;「透過電話聯絡到經紀」是指來電者在初步通話期間成功與地產經紀溝通的頻率。網上回應方面,「收到任何形式的回覆」是指客戶提交網上查詢後,在24小時內收到任何形式(電話、短訊或電郵)回覆的頻率;「與經紀建立聯繫」是指網上查詢最終在24小時內成功獲得經紀回覆的頻率。跟進行為方面,「24小時內跟進」是指辦事處在初步電話或網上查詢後,在24小時內透過電話、短訊或電郵跟進的頻率;「使用多種跟進方式」是指辦事處透過兩種或以上溝通方式(例如電話、短訊或電郵)跟進的頻率。
行業整合使研究中評估的許多品牌歸於共同所有權。在測量的21個品牌中,有7個品牌在與隨處地產(Anywhere Real Estate)合併後,現已成為羅盤國際控股(Compass International Holdings)的一部分,包括美好家園與花園地產(Better Homes and Gardens Real Estate)、世紀21(Century 21)、高力國際(Coldwell Banker)、羅盤(Compass)、科克倫(Corcoran)、時代地產(ERA)及蘇富比國際地產(Sotheby’s International Realty)。這些品牌的潛在客戶處理效率™(LHE™)得分介乎18至21分,沒有一個高於行業平均水平的21分。
美國家居服務(HomeServices of America)內部的表現亦有所不同。伯克希爾哈撒韋家居服務(Berkshire Hathaway HomeServices)得分為26分,與研究中第三高的分數持平,而朗格福斯特(Long & Foster)得分為17分,這進一步說明共同所有權不一定能產生一致的潛在客戶處理效率。
研究發現,聯絡經紀的責任通常落在客戶身上。來電者在初步通話中未能聯絡到經紀的情況佔三分之二,常見結果是辦事處職員提供經紀的姓名和電話號碼。客戶可能會致電該經紀,但也可能輕易轉向名單上的下一個辦事處或經紀。
如果後續跟進可靠,錯失初步聯繫可能影響較小,但情況往往並非如此。73%的電話查詢在24小時內未收到任何跟進。網上查詢方面,68%在24小時內未收到回覆,只有18%成功獲得經紀回覆。
提供經紀聯絡資訊仍將建立聯繫的責任留給客戶。最有效的辦事處和經紀會主動建立聯繫或進行跟進。潛在客戶處理效率™(LHE™)衡量的是從初步查詢到經紀聯繫以及透過電話、短訊和電郵進行跟進的整個過程。
派珀公司透過電話及當地辦事處網站,向代表21個大型地產品牌的辦事處提交了2,198份客戶查詢。每次查詢都遵循標準化的客戶情景,讓派珀公司能夠衡量客戶在嘗試聯絡地產經紀時的實際體驗。
超過100項加權測量評估了初步互動以及之後的跟進情況。派珀公司追蹤了24小時內的跟進,測量了電話、短訊和電郵回覆的速度和質量。最終的潛在客戶處理效率™(LHE™)得分範圍為0至100分,結合了整個客戶旅程的表現。每個品牌的總體潛在客戶處理效率™(LHE™)得分反映了其測量辦事處在電話和網站查詢方面的平均表現。
潛在客戶處理效率™(LHE™)監測是一項訂閱服務,持續評估個別辦事處如何處理透過電話、聊天、網頁表格、短訊和電郵的入站客戶查詢和跟進。潛在客戶處理效率™(LHE™)每天或每週提交獨特的客戶查詢,並僅在表現出現問題時提醒當地管理層。
卡梅倫奧哈根表示,潛在客戶處理在一個辦事處可能完美運作,但在另一個辦事處可能失敗,而今天有效的做法明天可能失效。他強調,持續測量能夠在問題發生時及地點識別這些故障,以便當地經理能夠迅速糾正錯失的機會。
總部位於德州奧斯汀的派珀管理公司(Pied Piper Management Company LLC)衡量企業如何有效處理透過電話、網絡、聊天、短訊和電郵的客戶互動。派珀公司的持續測量服務識別錯失的客戶機會和技術故障,在問題發生時提醒當地經理,以便他們能夠迅速糾正。製造商、特許經營商、經銷商集團及其他多地點企業使用派珀公司來改善客戶體驗,並將更多客戶查詢轉化為收入。
超過15年來,派珀公司亦發布了行業基準研究,比較品牌表現並識別行業領導者和改進機會。
(美聯社)